Компания «Алтимета» автоматизировала закупки крупного производственного холдинга в Республике Татарстан

Компания «Алтимета» завершила проект по реализации единой закупочной системы RHTorg.com для крупного производственного холдинга ТЭА «Ресурс-Холдинг», объединяющего различные по своей направленности предприятия Республики Татарстан. Система предназначена для автоматизации процессов планирования и согласования потребностей, а также проведения закупок предприятиями группы.

«На сегодняшний день, наша группа объединяет более 17 предприятий различной направленности, поэтому организовать и упорядочить закупочный процесс – задача непростая» — комментирует менеджер проекта со стороны заказчика Мирасова Р.И. – «Вместе с разработчиком, компанией «Алтимета», мы постарались реализовать единый алгоритм, позволяющий обеспечить информационное сопровождение всей процедуры закупки – от планирования потребности, до подведения итогов проведенных конкурентных процедур».

В торговой системе RHTorg.com будут проводиться закупки крупных производственных, транспортных, строительных и сервисных предприятий Республики Татарстан, таких как «Камэнергостройпром», «Автодорстрой», «СтройИнвестИнжиниринг», «ТЭФ «КАМАтранссервис» и пр. Система ориентирована на автоматизацию полного закупочного цикла. Первично, производится планирование потребностей на предстоящий год. Потребности формируются центрами затрат (бизнес-единицами организационной структуры предприятий), проходят согласование в своей и вышестоящих организациях. Для отслеживания возможностей проведения совместных закупок и минимизации финансовых затрат, система производит анализ запланированных потребностей и выявление возможностей по их консолидации. Утвержденные планы корректируются на основании выделенных лимитов финансирования по определенным статьям расходов. В дальнейшем, система производит автоматический контроль непревышения выделенных лимитов и запланированных потребностей.

На основании утвержденных планов закупок, а также в случае возникновения внеплановых потребностей, производится согласование заявок на проведение закупки уполномоченными сотрудниками, формирование извещения о закупке. Для проведения совместных закупок, система предусматривает возможность объединения заявок от различных бизнес-единиц в единую закупку. Проведение конкурентных процедур осуществляется на корпоративной электронной торгово-закупочной площадке, участие поставщиков в торгах – бесплатное. Закупки будут проводиться посредством запроса цен, запроса предложений. Для ряда процедур будет предусмотрено проведение закупок в несколько этапов, в том числе с проведением переторжки по итогам полученных ценовых предложений.

Для максимальной гибкости при приеме предложений, система позволяет организатору устанавливать параметры подачи предложений участниками, в частности, определять, допустима ли подача предложений в иностранной валюте, предоставляется ли право поставщику предложить свои условия оплаты, свои условия поставки, свои условия гарантий качества и пр. Все эти параметры в дальнейшем сводятся в единый конкурентный лист и позволяют ранжировать заявки не только по ценовому предложению, но и с учетом эффективной цены закупки.

«Ключевой задачей проекта было разработка и согласование единой закупочной стратегии для всех предприятий холдинга» — поясняет руководитель проектов компании «Алтимета» Бездушный А.А. – «Каждая организация, входящая в группу, в силу различных направлений бизнеса, имела свои особенности, везде различный подход к осуществлению закупок. Необходимо было выстроить такое поведение системы, которое, с одной стороны, позволило бы учесть особенности закупочного процесса конкретного предприятия, а с другой стороны обеспечило систематизацию процессов всего холдинга. Совместно с заказчиком, нам удалось разработать единую линию поведения при планировании потребностей и согласовании заявок, при этом заложив возможность гибкой настройки маршрутов под каждое предприятие холдинга. Помимо торговых функций в системе заложены и дополнительные возможности по исключению коррупционных составляющих. При подведении итогов закупки система автоматически производит ранжирование предложений поставщиков по релевантности, и если решение системы было изменено – перед утверждением протокола потребуется согласование принятого решения в отделе ценового аудита холдинга».