Алтимета http://www.ultimeta.ru Официальный сайт НТК Алтимета Tue, 14 Nov 2017 08:56:28 +0000 ru-RU hourly 1 https://wordpress.org/?v=4.5.12 Автоматизации закупок при управлении девелоперскими проектами и EPC/EPCM-контрактами: как повысить эффективность? http://www.ultimeta.ru/avtomatizatsya_zakupok_development/ http://www.ultimeta.ru/avtomatizatsya_zakupok_development/#respond Tue, 07 Nov 2017 09:46:33 +0000 http://www.ultimeta.ru/?p=2698 Управление закупками является центральным элементом реализации инвестиционно-строительного проекта. Неверный выбор подрядчика, задержка в обеспечении строительного объекта материальными ресурсами, может существенно сказаться на сроках сдачи объекта и привести к колоссальным финансовым потерям.

Для повышения эффективности управления закупочным процессом, компания «Алтимета», российский разработчик систем управления закупками, представила профильный программный продукт «ЛотЭксперт.Development», предоставляющий инновационные механизмы для оптимизации закупочного процесса при осуществлении закупок СМР, ПИР и ТМЦ.

]]>
Читать на IECP.RU Читать на CNews.ru Читать на Tadviser.ru Читать на PressRelease.ru

Понятия «девелопмента» и «EPС/EPСM-контракта» появились в России сравнительно недавно и представляют собой типы регулирования договорных отношений в сфере управления инвестиционно-строительными проектами.

Аббревиатура EPC/EPCM складывается из английских слов Engineering (проектирование), Procurement (закупка), Construction (строительство), Management (управление).

Из данной аббревиатуры становится понятно, что в рамках EPC/EPCM-контракта, исполнитель обеспечивает комплексное управление инвестиционно-строительным проектом, отличие между данными моделями договорных отношений только в уровне ответственности и распределении рисков между инвестором и исполнителем контракта.

Понятие девелоперского проекта также предполагает полный цикл управления строительством. Вообще, само слово «девелопмент», в переводе с английского означающее «развитие», предполагает процесс преобразования существующего земельного участка или здания, в новый объект, стоимость которого существенно увеличивается по сравнению с первоначальной.

Основная особенность данных технологий управления строительством заключается в том, что при их использовании практически единовременно реализуются три ключевых процесса — проектирование, осуществление закупок и проведение строительных работ, задействуя соответствующие департаменты исполнителя контракта.

При такой сквозной организации процесса, задачи управления закупками, как центрального элемента реализации инвестиционно-строительного проекта, выходят на передний план. Неверный выбор подрядчика, задержка в обеспечении строительного объекта материальными ресурсами, может существенно сказаться на сроках сдачи объекта и привести к колоссальным финансовым потерям.

К сожалению, на сегодняшний день, большинство девелоперских компаний и предприятий, осуществляющих управление проектами по EPC/EPCM-контрактам, организуют закупочную деятельность посредством прямых обзвонов поставщиков и подрядчиков, либо проведения «бумажных» тендеров и классических запросов предложений. Низкая оптимизация данного процесса приводит к существенным временным и трудовым затратам, возникновению коррупционных факторов и завышенной стоимости итоговых подрядных работ.

Для решения данных проблем, компания «Алтимета», российский разработчик систем управления закупками, представила профильный программный продукт «ЛотЭксперт.Development», предоставляющий инновационные механизмы для оптимизации закупочного процесса при осуществлении закупок СМР, ПИР и ТМЦ.

ЛотЭксперт.Development – специализация уже хорошо зарекомендовавшей себя на российском рынке торговой платформы ЛотЭксперт, профильный продукт, разработанный специально для предприятий, специализирующихся на управлении строительством.

«Реализацию профильного программного продукта для предприятий, работающих в сфере девелопмента и управления строительством, мы начали в ходе проекта по созданию корпоративной торгово-закупочной системы ПФГ САФМАР», — пояснили в компании «Алтимета», — «Разработка системы была инициирована крупнейшим девелоперским предприятием Группы, компанией «А101 Девелопмент», входящей в ТОП-3 застройщиков Новой Москвы. Проект мы стартовали в сентябре 2016 года, и уже в начале 2017 года компания объявила первые закупочные процедуры. Окончательно все работы по проекту были завершены в середине 2017 года».

По словам директора департамента закупок группы компаний «А101» Георгия Криницына, работа над проектом была организована на принципах agile, при этом максимально использовался опыт работы на сторонних площадках.

«Мы старались победить все недостатки и воплотить все преимущества. В результате, удалось найти наилучший баланс между наибольшей функциональностью и простотой для участников. Площадка создавалась в рамках разработки единой автоматизированной системы procurement to pay, и ей была отведена функция обеспечения единого окна по взаимодействию с контрагентами (подбор, аккредитация, торги, фиксация условий, оценка по итогам работы). Мы получили продукт, полностью отвечающий поставленным целям. К ключевым преимуществам, считаю, можно отнести: доступность для участников, то есть понятный интерфейс, легкость регистрации, отсутствие барьеров на вход, встроенный механизм шифрования предложений, расширенный инструментарии по ведению базы контрагентов, уникальную сравнительную систему стоимости в рамках настраиваемого справочника единичных видов работ. Данная площадка позволила оптимизировать работу, став единым инструментом для работы нескольких подразделений, что позволило ускорить основные процессы при проведении тендерной процедуры», — поделился Георгий Криницын.

На базе полученного проектного опыта, была выделена отдельная специализация торговой платформы ЛотЭксперт, реализующая уникальные функциональные возможности для оптимизации закупочного процесса в сфере управления строительством.

Одной из инноваций, стала разработка методологии проведения тендера на выполнение строительно-монтажных работ (СМР). Особенностью данных закупок является необходимость получить от участника в составе предложения детальную смету проекта, которая может состоять из тысяч видов работ, иметь многоуровневую иерархию структуры сметы. Как правило, данные сметы организатор получает в формате MS Excel, предоставляя участнику шаблон для заполнения. Сопоставление данных смет, выявление демпинговых и ошибочных позиций, занимает огромное количество времени со стороны закупщиков и сметчиков. ЛотЭксперт.Development полностью автоматизирует данный процесс, предоставляя возможность участнику сформировать электронную смету на площадке, указав цены за работы и материалы в привязке к корпоративному классификатору видов работ в интерактивном гриде. После вскрытия конвертов с предложениями, система автоматически производит сопоставление смет в разрезе каждого вида работ и формирует сводную отчетную таблицу для организатора закупки.

 «Кроме того, система позволяет организатору закупки задать перечень дополнительных параметров, необходимых для сопоставления предложений участника. Эти сведения влияют на состав заявки, заполняются участником при подаче предложения и также попадают в сравнительные таблицы. Закупщику остается лишь проревизировать полученную сводную информацию, проверить цифры, помеченные системой как «спорные», например, где отклонение от средней цены других участников составляет более чем 20%, на предмет ошибки или демпинга, после чего провести оценку и сопоставление предложений, согласно заложенному сценарию оценки. Расчетные критерии, такие как цена и срок, будут оценены системой автоматически, на основании сведений, указанных в предложении участника, экспертные формируются представителями Заказчика» — пояснили разработчики системы.

Для повышения релевантности предложений участников по результатам первичного рассмотрения, ЛотЭксперт.Development предусматривает различные механизмы уторговывания – проведение закупки в несколько этапов, запрос скидки или уточнений коммерческого предложения, проведение переторжки.

Учитывая особенности строительной специфики, система позволяет детально настраивать различные опции процедуры переторжки. Параметры видимости предложений конкурентов (закрытая подача предложений или онлайн торговая сессия), формат переторжки (от своей цены, лучшего предложения или фиксированного значения), шаг торгов, параметры автопродления – всё это задается организатором закупки при объявлении переторжки. В частности, возможно проведение переторжки, как только по цене, так и по нескольким параметрам предложения (например, цене и сроку). В таком случае, организатором задаются весовые коэффициенты для каждого критерия, по которому проходит переторжка, участники в режиме реального времени торгуются за суммарный взвешенный балл своего предложения.

Другим нововведением стала разработка модуля аккредитации контрагентов. В сфере управления строительством, проверка контрагента является важнейшей задачей. Аккредитация, как правило, выдается только по определенным специализациям, в которых контрагент имеет соответствующий проектный опыт. ЛотЭксперт.Development позволяет получить от контрагента детальную информацию о финансовом положении, опыте работы, производственной и технической базе и пр., посредством заполнения структурированной электронной анкеты, которая в дальнейшем формирует собой личную карточку контрагента. Система автоматически генерирует заявки на проверку контрагента с постановкой задач в профильные ведомства заказчика. По результатам проверки, информация фиксируется в карточке компании, контрагент получает статус аккредитованного по одобренным ему специализациям, либо попадает в черный список. На основании аккредитационных анкет в системе ведется реестр контрагентов, аналитика взаимодействия с ним в части закупок и договорных отношений, рейтинги и проверки.

«На сегодняшний день, ЛотЭксперт.Development – уникальный для российского рынка программный продукт, реализующий лучшие практики управления закупочным процессом в сфере девелопмента и EPC/EPCM-проектов. Мы предлагаем участникам рынка не типовые механизмы, практикуемые другими вендорами, а специализированные проектные решения, применение которых позволит существенно повысить эффективность управления закупками на предприятии. Однако, как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, обращайтесь и мы проведем для Вас живую презентацию продукта, взяв за основу один из Ваших тендеров. Разница сразу станет очевидна» — отметили в компании «Алтимета».

]]>
http://www.ultimeta.ru/avtomatizatsya_zakupok_development/feed/ 0
ЛотЭксперт.Development – инновационный продукт для строителей и девелоперских компаний. http://www.ultimeta.ru/lotekspert-development-innovatsionnyiy-produkt-dlya-stroiteley-i-developerskih-kompaniy/ http://www.ultimeta.ru/lotekspert-development-innovatsionnyiy-produkt-dlya-stroiteley-i-developerskih-kompaniy/#respond Mon, 07 Aug 2017 09:38:44 +0000 http://www.ultimeta.ru/?p=2622 Компания «Алтимета» представила инновационный продукт для предприятий строительного сектора и девелоперских компаний – электронную торгово-закупочную систему ЛотЭксперт.Development.

Система реализована под требования профильных участников рынка строительных услуг и предлагает гибкие механизмы проведения закупок СМР с подачей контрагентами электронных смет по ведомостям работ и материалов.

ЛотЭксперт.Development также предусматривает удобные механизмы аккредитации контрагентов, возможность шифрования предложений контрагентов, и множество других функциональных преимуществ, позволяющих вывести процесс закупок на новый уровень эффективности.

]]>


Компания «Алтимета» представила инновационный продукт для предприятий строительного сектора и девелоперских компаний – электронную торгово-закупочную систему ЛотЭксперт.Development, являющуюся специализированным направлением торговой платформы ЛотЭксперт PRO.

Система Лотэксперт.Development реализована под требования профильных участников рынка строительных услуг и предоставляет пользователям ряд уникальных сервисов, упрощающих работу как организатора закупки, так и участников, и позволяющих вывести процесс закупок на новый уровень эффективности и прозрачности.

Аккредитация поставщиков

Все электронные площадки обеспечивают возможность регистрации контрагента с подачей основной регистрационной информации и возможностью приложения электронных документов. Однако, данной информации недостаточно, чтобы детально оценить финансовое состояние, квалификацию и надежность контрагента как партнера.

ЛотЭксперт.Development предлагает механизм расширенной аккредитации контрагента, с привлечением профильных ведомств для проверки поставщика / подрядчика. После регистрации в Системе, контрагент получает доступ в Личный кабинет, возможность просматривать процедуры и подавать предложения. Однако, для полноценного участия в проводимых закупках, контрагенту необходимо дополнительно пройти процедуру аккредитации. Контрагент заполняет и направляет на рассмотрение детальную аккредитационную анкету, содержащую сведения о финансовом положении контрагента, информацию об опыте работы, производственной и технической базе, компетенциях и т.д.

Анкета направляется на согласование в профильные ведомства, отвечающие за процесс рассмотрения аккредитационной анкеты контрагента. Как правило, это служба безопасности, закупочный департамент и финансовая служба. По итогам рассмотрения анкеты, выносится заключение, в случае одобрения заявки всеми согласующими лицами, контрагент получает статус «Аккредитован», в случае отказа кем-либо из согласующих – попадает в черный список. Аккредитация выдается на определенный срок и только по определенным специализациям (категориям закупки). Система позволяет контролировать невозможность участия в закупке при отсутствии аккредитации на категорию закупки.

На основании имеющихся аккредитационных сведений, в Системе ведется реестр контрагентов, содержащий детальную карточку контрагента и историю взаимодействия с ним. Для дополнительной классификации контрагентов, ЛотЭксперт позволяет разделять их в неструктурированные группы, а также проводить рейтинговую оценку контрагента.

Предварительный квалификационный отбор

ЛотЭксперт.Development обеспечивает возможность подбора контрагентов, обладающих требуемой компетенцией, посредством проведения предварительного квалификационного отбора. Квалификация может проводиться как самостоятельная процедура, по итогам которой определяется короткий список победителей, либо как предварительный этап, по результатам которого отбираются участники, допущенные к основной стадии закупки.

Основная документация закупки может скрываться и быть доступной только участникам, прошедшим процедуру квалификационного отбора.

Проведение закупок СМР с возможностью подачи участником электронной ведомости

ЛотЭксперт.Development предлагает уникальные механизмы проведения тендеров на выбор подрядчика по СМР. Данный вид закупок является основным для девелоперов, распределяющих объемы строительных работ между подрядчиками. В спецификации каждого лота такого тендера содержатся сотни и даже тысячи видов работ, сгруппированных в иерархические ведомости работ и материалов.

При проведении тендера на СМР в ручном режиме, закупщикам и сметчикам приходится проделывать колоссальную работу по сопоставлению смет подрядчиков, представленных в виде Excel-таблиц, анализу представленных цен на ошибки, явный демпинг и т.д. ЛотЭксперт.Development предоставляет возможность не только максимально упростить процесс сопоставления предложений контрагентов, но и вести накопление исторических данных по ценам каждого вида работ.

При подаче предложения, участники самостоятельно заполняют электронные сметы в составе заявки, по зафиксированным организатором закупки видам работ. Система автоматически просчитывает суммы по каждому разделу, а также общую стоимость сметы. В дальнейшем, все сметы автоматически сводятся в сводные оценочные таблицы, посредством анализа которых Система позволяет выявлять существенные отклонения от средних цен, наличие ошибок в расчетах и пр. Помимо таблицы цен по каждому виду работ, заявка контрагента также содержит перечень дополнительных сведений, заданных организатором закупки и необходимых для комплексного сопоставления предложений подрядчиков.

Проведение закупок ТМЦ с возможностью торга по каждой товарной позиции

В части проведения закупок на обеспечение строительных объектов материалами, ЛотЭксперт.Development предлагает возможность проведения попозиционных закупочных процедур, в которых торг ведется за каждую позицию товарной спецификации.

Система обеспечивает возможность проведения закупок с открытой, закрытой или рейтинговой формой подачи предложений о цене, предлагает множество опций, регулирующих порядок подачи предложений поставщиками.

Все предложения поставщиков сводятся в сравнительные конкурентные листы, Система предлагает выбор оптимального предложения как по каждой позиции в отдельности, так и по совокупному предложению, с учетом дополнительных расходов на доставку и пр. При выборе поставщика, Система позволяет проводить разделение объемов между несколькими контрагентами, определять победителей по каждой позиции в отдельности, либо единого поставщика на весь объем.

Критериальная оценка предложений претендентов

Для целей формализованного сравнения и сопоставления предложений претендентов, ЛотЭксперт.Development предоставляет возможность проведения критериальной оценки предложений по заявленным критериям оценки. Поддерживается применимость как расчетных, так и экспертных критериев, определение экспертной группы, возможность задания предустановленных сценариев оценки.

По результатам критериальной оценки предложений участников, Система автоматически ранжирует заявки по убыванию суммарного балла, однако итоговое решение в любом случае остается за организатором закупки.

Шифрование предложений участников

Безопасность и конфиденциальность предложений претендентов является одним из важнейших условий для обеспечения конкурентных и прозрачных закупок. Руководствуясь принципами открытости, ЛотЭксперт обеспечивает возможность применения механизмов ассиметричного шифрования при подаче предложений претендентом.

Поданное предложение автоматически шифруется открытым ключом сотрудника службы безопасности и хранится в Системе в зашифрованном виде. Программной логикой Системы не допускается расшифровка предложений до наступления даты и времени окончания приема предложений. После наступления указанного срока, уполномоченному сотруднику службы безопасности предоставляется возможность произвести расшифровку и вскрытие электронных конвертов с предложениями участников. Только после того, как предложения будут расшифрованы, с ними может ознакомиться сотрудник закупочного департамента.

Постановка задач на проверку контрагента по СБ

Уверенность в контрагенте – важнейший фактор при распределении многомиллионных контрактов на подрядные работы. Срыв поставки, банкротство или некомпетентность подрядчика может привести к колоссальным убыткам девелопера. Своевременная проверка контрагента позволяет минимизировать вероятность неблагоприятного исхода.

ЛотЭксперт.Development обеспечивает возможность привлечения сотрудников СБ к проверке контрагента еще на этапе его участия в тендере, автоматически формируя заявку на проверку. Система также позволяет интегрировать для проверки внешние базы, такие как СПАРК, СБИС или Коммерсантъ КАРТОТЕКА. Результат проверки контрагента сразу отображается закупщику, вместе с заключением СБ. Проверка может производиться на каждый тендер, либо на определенный установленный срок.

Разнообразные методы уторговывания предложений участников

При проведении сложных тендеров, распределении крупных объемов работ, как правило, проведения одного этапа закупки недостаточно. ЛотЭксперт.Development позволяет проводить закупку в несколько этапов, каждый раз, по итогам оценки и сопоставления полученных на этапе предложений, закупщик может принять решение о проведении нового раунда тендера, либо объявлении процедуры переторжки.

Новый этап закупки проводится в закрытой по составу участников форме, при объявлении нового этапа организатор закупки определяет перечень участников, приглашенных к участию. Участники подают улучшенные предложения, при этом формируется история поданных предложений на каждый этап закупки.

Процедура переторжки также проводится между закрытым списком отобранных претендентов, приглашенных на переторжку. Однако участники лишь улучшают ранее зафиксированное предложение, но не подают новое. Переторжка может производиться только по цене, либо по нескольким параметрам, например, цене и сроку. Поддерживается возможность настройки формата проведения переторжки, видимости участниками предложений конкурентов, автоматического продления и т.д.

Применение различных механизмов уторговывания претендентов, позволяет достичь максимального снижения стоимости за счет повышения конкурентной среды.

Полотовый жизненный цикл закупки

При проведении сложных многолотовых закупок, зачастую возникает ситуация, когда по одному лоту тендерный комитет уже вынес решение о выборе победителя, по второму принято решение объявить новый этап закупки или переторжку, а третий в принципе необходимо отменить. Большинство торговых площадок не позволяет это сделать, поскольку решение должно выноситься по всем лотам единовременно.

ЛотЭксперт.Development обеспечивает ведение жизненного цикла закупки по каждому лоту. Это означает, что сотрудник отдела закупок вправе принимать решение по лоту независимо от состояния других лотов тендера. Объявить новый этап по всем или части лотов, по каждому лоту определить индивидуальный перечень участников этапа, завершить лоты, по которым уже выбран победитель, все это можно сделать легко и удобно, с сохранением истории по каждому из них.

]]>
http://www.ultimeta.ru/lotekspert-development-innovatsionnyiy-produkt-dlya-stroiteley-i-developerskih-kompaniy/feed/ 0
Компания «Алтимета» завершила первый этап внедрения корпоративной торгово-закупочной системы Финансовой группы «САФМАР» http://www.ultimeta.ru/kompaniya-altimeta-zavershila-pervyiy-etap-vnedreniya-korporativnoy-torgovo-zakupochnoy-sistemyi-finansovoy-gruppyi-safmar/ http://www.ultimeta.ru/kompaniya-altimeta-zavershila-pervyiy-etap-vnedreniya-korporativnoy-torgovo-zakupochnoy-sistemyi-finansovoy-gruppyi-safmar/#respond Thu, 19 Jan 2017 11:17:13 +0000 http://www.ultimeta.ru/?p=2585 http://tender.safmargroup.ru/.

Заказчиком проекта выступил один из крупнейших застройщиков в Новой Москве, АО «А101-Девелопмент». Первые закупки начали объявляться предприятиями строительного сектора, в дальнейшем, предполагается постепенно переводить на корпоративную торговую площадку все предприятия Группы.]]>
В декабре 2016 года, компания «Алтимета» завершила первый этап работ по внедрению корпоративной торгово-закупочной площадки Финансовой группы «САФМАР». Площадка доступна в сети Интернет по ссылке http://tender.safmargroup.ru/.

Заказчиком проекта выступил один из крупнейших застройщиков в Новой Москве, АО «А101 ДЕВЕЛОПМЕНТ». Первые закупки начали объявляться предприятиями строительного сектора, в дальнейшем, предполагается постепенно переводить на корпоративную ЭТП все предприятия Группы. Исполнителем по проекту была выбрана компания «Алтимета», ведущий российский разработчик электронных торговых систем.

В рамках проекта, компанией «Алтимета» был реализован инновационных сервисов, в том числе уникальный для российского рынка электронных торгов алгоритм определения подрядчика на выполнение строительно-монтажных работ (СМР). Реализованный механизм обеспечивает возможность в ходе торгов получить от потенциальных исполнителей детальные электронные сметы, с расшифровкой стоимости по каждому виду работ. При объявлении закупки, организатор формирует электронную ведомость объемов работ, выбирая виды работ и их характеристики из интегрированных корпоративных справочников и группируя работы в иерархическую структуру разделов сметы. Для удобства организатора, поддерживается также возможность импорта сведений из внешнего файла Excel.

«После наступления даты окончания приема предложений, организатор получает возможность детального сопоставления поданных предложений по каждому виду работ, входящему в ведомость объемов работ, – прокомментировали в компании «Алтимета», — Организатору закупки не требуется вручную анализировать и сравнивать сметы контрагентов, как это происходило ранее. Система автоматически сопоставляет предложения контрагентов по каждому виду работ и разделу сметы, предлагает контрагента с минимальной стоимостью, обеспечивает сравнение по дополнительным параметрам предложения, таким как структура авансирования, срок выполнения работ, готовность предоставить обеспечение и пр. Организатору остаётся только проанализировать сводные результаты и провести их экспертную оценку».

В целях обеспечения сквозного процесса работы внутренних пользователей, в Системе предусмотрен универсальный интеграционный шлюз для синхронизации сведений по контрагентам, закупкам и результатам определения поставщика с корпоративными системами предприятий Группы. Также посредством ЭТП ведётся синхронизация корпоративных справочников, что обеспечивает возможность работы всех предприятий с единым номенклатурным классификатором.

«Использование единого номенклатурного классификатора обеспечивает возможность детальной аналитики в разрезе закупаемых работ и материалов, — отметили представители разработчика, — Закупщикам и управленцам доступны интерактивные срезы данных для отслеживания динамики изменения цен, сопоставления стоимости одной номенклатурной позиции в различных предприятиях группы и многие другие аналитические отчеты».

Для начала работы в Системе, контрагенту необходимо зарегистрироваться и получить аккредитацию по своей специализации и региону. Процесс аккредитации предполагает получение от поставщика детальных сведений по экономическому состоянию, компетенциях, опыту работы, репутации и пр. После заполнения детальной анкеты и загрузки необходимых документов, заявка на аккредитацию направляется ответственным специалистам служб безопасности, финансового и закупочного подразделений. В случае одобрения анкеты поставщика, ему выдаётся аккредитация на установленный срок по одобренным специализациям. Система обеспечивает невозможность участия контрагента в закупках по специализациям, на которые он не был аккредитован. По истечении срока аккредитации, контрагенту потребуется пройти процесс повторно для возможности полноценной работы в Системе.

Процесс работы с контрагентом не ограничивается только его регистрацией и аккредитацией на площадке. Система обеспечивает возможность осуществить проверку контрагента к тендеру. При подаче заявки на участие в закупке, автоматически формируется задание для службы безопасности на проверку контрагента. По итогам рассмотрения аккредитационных сведений поставщика, принимается решение о возможности или невозможности его участия в данной процедуре по линии безопасности. Кроме этого, на площадке ведется учет истории работы с контрагентом. Уполномоченным сотрудникам предоставляется возможность проводить рейтинговую оценку поставщика, суммарный рейтинг и история его формирования характеризуют надежность и компетенцию контрагента.

На текущий момент проводится второй этап работ, в ходе которого на площадке будут реализованы дополнительные функциональные возможности и сервисы. В частности, в качестве дополнительных мер по защите предложений участников закупок, подаваемых в «закрытых конвертах», от возможности несанкционированного доступа до момента «вскрытия конвертов», будет реализован механизм ассиметричного шифрования информации сертификатом RSA сотрудника службы безопасности. Завершение работ по проекту и ввод в эксплуатацию обновленной версии корпоративной электронной торговой площадки Финансовой Группы «САФМАР» запланированы на март 2017 года.

]]>
http://www.ultimeta.ru/kompaniya-altimeta-zavershila-pervyiy-etap-vnedreniya-korporativnoy-torgovo-zakupochnoy-sistemyi-finansovoy-gruppyi-safmar/feed/ 0
Компания «Алтимета» запустила корпоративную торговую площадку для строительной компании «ЕТС» http://www.ultimeta.ru/kompaniya-altimeta-zapustila-korporativnuyu-torgovuyu-ploshhadku-dlya-stroitelnoy-kompanii-ets/ http://www.ultimeta.ru/kompaniya-altimeta-zapustila-korporativnuyu-torgovuyu-ploshhadku-dlya-stroitelnoy-kompanii-ets/#respond Mon, 24 Oct 2016 07:30:50 +0000 http://www.ultimeta.ru/?p=2566 Компания «Алтимета» завершила внедрение корпоративной торгово-закупочной площадки для строительной компании «ЕТС».

Система обеспечивает возможность проведения в электронной форме многоэтапных процедур на закупку работ и услуг, а также осуществление «попозиционных» закупок ТМЦ для нужд обеспечения строительства. Полнофункциональный аналитический модуль позволяет отслеживать показатели достигнутой экономии, контролировать результаты и статистику проводимых закупок.

]]>
http://www.ultimeta.ru/kompaniya-altimeta-zapustila-korporativnuyu-torgovuyu-ploshhadku-dlya-stroitelnoy-kompanii-ets/feed/ 0
«КАРТОТЕКА Коммерсантъ» перевела секцию реализации имущества банкротов на новую платформу http://www.ultimeta.ru/kartoteka-kommersant-perevela-sektsiyu-realizatsii-imushhestva-bankrotov-na-novuyu-platformu/ http://www.ultimeta.ru/kartoteka-kommersant-perevela-sektsiyu-realizatsii-imushhestva-bankrotov-na-novuyu-platformu/#respond Thu, 15 Sep 2016 09:00:02 +0000 http://www.ultimeta.ru/?p=2570 Компания «Алтимета» завершила перенос секции по реализации имущества банкротов http://etp.kartoteka.ru/ торгового портала КАРТОТЕКА.РУ на программную платформу «ЛотЭксперт». Ранее площадка функционировала под управлением системы iTender.

В ходе замены программной платформы было произведено обновление функционала электронной торговой площадки для детального соответствия требованиям Приказа №495 Минэкономразвития РФ и Федерального закона №127-ФЗ. Был произведен перенос всей наработанной клиентской базы, чтобы для пользователей системы переход на другую платформу не вызвал каких-либо неудобств. Для дополнительного удобства организаторов торгов и арбитражных управляющих, была реализована возможность автоматической публикации извещения о проведении торгов в газете «Коммерсантъ».

На сегодняшний день, торговый портал КАРТОТЕКА.РУ объединяет различные направления деятельности оператора электронных торгов:

  • Торги по реализации имущества должников в деле о банкротстве (127-ФЗ)
  • Закупки товаров, работ и услуг коммерческих организация и предприятий, подпадающих под действие Федерального закона №223-ФЗ
  • Торги по реализации имущества в коммерческом секторе и банковского залогового имущества
  • Торги по приватизации государственного и муниципального имущества (178-ФЗ)

Все секции торгового портала работают под управлением программной платформы «ЛотЭксперт» компании «Алтимета».

На ближайшее время запланировано дальнейшее расширение функциональных возможностей портала. В частности, в начале 2017 года будет реализована возможность для организаторов торгов комплексной проверки участников по системе мониторинга контрагентов kartoteka.ru. Также планируется автоматизация финансовых потоков оператора электронной площадки за счет внедрения финансового модуля, обеспечение возможности принятия и учета задатков при проведении торгов по реализации имущества должников в деле о банкротстве.

]]>
http://www.ultimeta.ru/kartoteka-kommersant-perevela-sektsiyu-realizatsii-imushhestva-bankrotov-na-novuyu-platformu/feed/ 0
VII Всероссийская Конференция УПРАВЛЕНИЕ КОРПОРАТИВНЫМИ ЗАКУПКАМИ-2016 http://www.ultimeta.ru/vii-vserossiyskaya-konferentsiya-upravlenie-korporativnyimi-zakupkami-2016/ http://www.ultimeta.ru/vii-vserossiyskaya-konferentsiya-upravlenie-korporativnyimi-zakupkami-2016/#respond Wed, 13 Apr 2016 13:21:03 +0000 http://www.ultimeta.ru/?p=2501 VII Всероссийская Конференция "Управление корпоративными закупками-2016". Конференция в 7-ой раз объединит руководителей по закупкам со всей России. Фокус-тема этого года: «Как усовершенствовать систему закупок в условиях нестабильной экономической ситуации»

Компания "Алтимета" стала информационным партнером данного мероприятия.]]>
02–03 июня 2016 года в Москве состоится VII Всероссийская Конференция «Управление корпоративными закупками-2016»

Конференция в 7-ой раз объединит руководителей по закупкам со всей России. Фокус-тема этого года: «Как усовершенствовать систему закупок в условиях нестабильной экономической ситуации».

Актуальность Конференции, основана на исследование, в которое вошли более 40 компаний. Основная задача — взгляд в будущее по актуальным вопросам сегодняшнего дня. В формат Конференции добавлены новинки: Business Speed Dating, WorkShop, мастер-классы, круглый стол и кейсы.

Ключевые темы Конференции:

  • Построение системы эффективного внутреннего контроля закупочной деятельности организации, Т-ПЛЮС;
  • Организация системы управления закупками в крупной компании (практической опыт) МТС;
  • WORKSHOP: Стратегия и тактика успешных переговоров в сфере закупок, Объединенная Вагонная Компания;
  • Влияние импортозамещения и локализации производства на развитие закупочной деятельности, СИБУР;
  • Развитие профессиональных и личностных компетенций закупщика с погружением, КОРДИАНТ;
  • Какие финансовые инструменты используют компании, чтобы не подвергать себя валютным рискам? Банк Хоум Кредит.

Зарегистрируйся на Всероссийскую Конференцию УПРАВЛЕНИЕ КОРПОРАТИВНЫМИ ЗАКУПКАМИ с 15 % скидкой до 25 апреля 2016 года. Промокод – «Отличник».

Подробная программа и список участников смотрите на сайте: http://www.quorum.guru/events/drugie-konferentsii/upravlenie-korporativnyimi-zakupkami-2016/program/?utm_source=informpartner&utm_medium=ultimeta_uz16&utm_campaign=anons

Всероссийская конференция Управление корпоративными закупками-2016]]>
http://www.ultimeta.ru/vii-vserossiyskaya-konferentsiya-upravlenie-korporativnyimi-zakupkami-2016/feed/ 0
На Камчатке запущена в эксплуатацию профильная электронная торговая площадка по реализации рыбной продукции RUSRTS.RU http://www.ultimeta.ru/na-kamchatke-zapushhena-v-ekspluatatsiyu-profilnaya-elektronnaya-torgovaya-ploshhadka-po-realizatsii-ryibnoy-produktsii/ http://www.ultimeta.ru/na-kamchatke-zapushhena-v-ekspluatatsiyu-profilnaya-elektronnaya-torgovaya-ploshhadka-po-realizatsii-ryibnoy-produktsii/#respond Sat, 20 Feb 2016 11:42:35 +0000 http://www.ultimeta.ru/?p=2595 RUSRTS.RU. Система ориентирована исключительно на торговлю продукцией рыбной отрасли и предусматривает специализированные механизмы по проведению электронных торгов.]]> Объединение рыбопроизводителей Камчатского края, в лице ООО «Русская рыбная торговая система», совместно с ведущим российским разработчиком электронных торговых систем, компанией «Алтимета», запустила профильную торговую площадку по реализации рыбной продукции RUSRTS.RU. Система ориентирована исключительно на торговлю продукцией рыбной отрасли и предусматривает специализированные механизмы по проведению электронных торгов.

«На сегодняшний день, рынок рыбной продукции в России, нельзя назвать цивилизованным, — поясняет руководитель ООО «РРТС» Павел Руденко, — Торговля рыбными ресурсами зачастую имеет теневую сторону, между производителем и конечным потребителем существует, как правило, от 3 до 5 перекупщиков, в результате чего «цена рыбака» возрастает в несколько раз, пока рыба доходит до прилавка. Задача проекта RUSRTS.RU – постараться минимизировать цепочку оптовиков, предоставить возможность прямого диалога потребителя и производителя, повысить прозрачность и эффективность сделок в рыбном секторе и обеспечить конечного потребителя качественной, сертифицированной продукцией».

В Системе представлено множество профильных механизмов, позволяющих оптимизировать процесс реализации продукции рыболовства. Организатор торгов самостоятельно определяет формат торгов, хочет ли он проводить торги в форме аукциона, с отрытой торговой сессией, либо же скрыть от участников цены конкурентов, проведя закрытые торги. Также возможен регламент, в ходе которого участники не видят цены других покупателей, но при этом могут видеть свой рейтинг в общем зачете цен, что зачастую позволяет добиться даже большего повышения стоимости, нежели в результате аукциона. Предусмотрены удобные механизмы для загрузки перечня реализуемой продукции в Систему, формирование списка лотов возможно как через экранные формы, так и путем импорта из внешнего файла Excel определенного шаблона. По каждому лоту задаются все необходимые сведения – информация о виде продукции, типе фасовки/упаковки, виде обработке, производителе, сроках годности, дате вылова (производства) и прочее. Дополнительно могут быть загружены фотографии и сертификаты товара. Для удобства организатора торгов, в системе реализован ряд взаимосвязанных справочников, определяющих параметры продукции. Для контроля лотности объема реализуемой продукции, Система автоматически проверяет кратность объема выставленного товара и указанного типа фасовки/упаковки.

«На торговой площадке RUSRTS.RU мы предоставляем организатору торгов максимальную гибкость в размещении своей продукции. Если реализуемый лот слишком большой, производитель может предусмотреть возможность покупателю подать предложение на часть лота, выбрав не весь объем, а только необходимый. При этом система проконтролирует, чтобы не была нарушена лотность отгрузки, т.е. покупатель не сможет подать предложение на 70 кг продукции, если она предусматривает фасовку в мешках по 50кг. Аналогично, организатору торгов предоставляется возможность указать, возможна ли подача заявки на часть выставленных позиций, или же покупатель должен подать предложение на все лоты, это позволяет компоновать поставку продукции с высоким и низким уровнем спроса» — уточнили в ООО «РРТС».

Если у производителя налажена логистическая цепочка и он готов отгружать продукцию не только в порту, но и в других городах, на торговой площадке RUSRTS.RU ему предоставляется возможность установить альтернативные базисы поставки, указав удорожание цены за единицу относительно цен в базовой точке отгрузки. Данный механизм позволяет участнику выбрать тот базис отгрузки, который ему наиболее удобен, и торговаться относительно пересчитанных цен, с учетом установленного организатором удорожания для данной точки.

«Отдельное внимание при разработке торговой площадки RUSRTS.RU было уделено удобству работы в системе покупателя, участника торгов, — отметили представители компании «Алтимета», разработчика торговой системы, — Мы реализовали уникальный инструментарий, своего рода «единое окно» аукционов. Участнику не нужно искать торги с интересующей его продукцией, заходить и отслеживать состояние в каждом из них. Достаточно просто открыть единое окно, в фильтрах указать параметры интересующей продукции и подавать свои предложения на интересующие лоты, даже не переходя на страницу торгов. Система оповестит о сроках окончания процедуры, автоматически покажет, по каким позициям Ваше предложение является лучшим, а где необходимо повысить цену, чтобы забрать лот».

Для безопасности сделок на площадке реализован финансовый модуль, который позволяет определять организатору необходимость внесения страхового депозита от покупателя. Страховой депозит может быть установлен в фиксированном размере или в проценте от начальной цены лота. Если установлено требование по страховому депозиту, для подачи предложения покупателю будет необходимо внести на свой лицевой счет в системе требуемую сумму средств. Денежные средства будут заморожены на срок до заключения электронного договора с победителем торгов. Если участник не был признан победителем, либо заключил договор в соответствии с установленным регламентом, страховой депозит будет возвращен на его лицевой счет.

По итогам проведенных торгов, победителям предлагается заключить договор с организатором процедуры посредством юридически значимого документооборота, т.е. договор в электронной форме. Не требуется подписания большого количества бумажных документов, достаточно подписать договор электронной подписью непосредственно на площадке. В ходе заключения договора возможно согласование организатором объема фактической отгрузки, если лот был разделен между несколькими покупателями.

«На сегодняшний день, работа на площадке совершенно бесплатна, как для организаторов, так и для участников торгов — сообщил руководитель ООО «РРТС» Павел Руденко, — Мы приглашаем торговые сети, магазины, оптовых покупателей рыбной продукции к регистрации в системе и переходу к работе на цивилизованном рынке рыбной продукции. В дальнейшем, мы по-прежнему не планируем взимать оплату с покупателя, будет удерживаться только определенная маржа c полученной выгоды продавца, т.е. процент от разницы между итоговой и начальной ценой фактически реализованной продукции, на поставку которой заключен договор с покупателем».

]]>
http://www.ultimeta.ru/na-kamchatke-zapushhena-v-ekspluatatsiyu-profilnaya-elektronnaya-torgovaya-ploshhadka-po-realizatsii-ryibnoy-produktsii/feed/ 0
XII Форум-выставка «ГОСЗАКАЗ – ЗА честные закупки» http://www.ultimeta.ru/xii-forum-vyistavka-goszakaz-za-chestnyie-zakupki/ http://www.ultimeta.ru/xii-forum-vyistavka-goszakaz-za-chestnyie-zakupki/#respond Fri, 05 Feb 2016 10:28:18 +0000 http://www.ultimeta.ru/?p=2459
Компания "Алтимета" стала информационным партнером данного мероприятия.]]>
23-25 марта 2016 года на площадке ВДНХ в Москве при поддержке Правительства Российской Федерации, Федеральной антимонопольной службы РФ, Счетной палаты РФ, Министерства экономического развития РФ, Министерства связи и массовых коммуникаций РФ состоится XII Всероссийский Форум-выставка «ГОСЗАКАЗ – ЗА честные закупки» — единственное в России конгрессно-выставочное мероприятие в области государственных, муниципальных и корпоративных закупок, имеющее федеральный статус и значение.

Форум-выставка, организуемый проектом Общероссийского народного фронта «ЗА честные закупки» и Межрегиональной общественной организацией «Московская ассоциация предпринимателей» пройдет при участии Общероссийской общественной организацией малого и среднего предпринимательства «ОПОРА РОССИИ», Общероссийской общественной организацией «Гильдия отечественных специалистов по государственному и муниципальному заказам» и под патронажем Торгово-промышленной палаты РФ.

Деловая программа Форума, который призван служить центральной дискуссионной площадкой в течении всех трех дней, включает проведение уникальных мероприятий и дискуссий по всему спектру вопросов повышения эффективности закупочной деятельности.

Форум-выставка Госзаказ За честные закупки

По данным мониторинга Счетной палаты объем закупок за 2015 год по 44 и 223 законам оценивается в 25 трлн. рублей. Тема рационального использования бюджета как залога эффективной реализации экономических и социальных государственных программ неоднократно была затронута Президентом РФ В.В. Путиным, который адресовал ключевым министерствам и контрольным ведомствам ряд указаний (№ Пр-2578 от 10.12.2015 г.), нацеленных на борьбу с коррупцией и эффективное использование бюджетных средств в сфере закупок. Итоги исполнения Поручения Президента будут подведены и обнародованы на Форуме в марте.

В организуемых мероприятиях примут участие примут главы регионов, руководители федеральных органов исполнительной власти, представители администрации Президента РФ, а также всех уполномоченных органов, «естественных монополий», ведущих отечественных и зарубежных компаний, предпринимательских и общественных объединений.

В рамках выставочной экспозиции участники продемонстрируют свои товары, технологии и услуги, предложат ознакомиться с качеством предлагаемой продукции, смогут провести коммерческие переговоры, а также получат необходимую консультацию и информацию о возможностях участия в процедурах закупок на стендах федеральных органов исполнительной власти и организаций, работающих в рамках контрактной системы.

Свои стенды на Форуме-выставке представят субъекты РФ, федеральные министерства (МЧС РФ, Министерство экономического развития РФ, Министерство транспорта РФ, Министерство здравоохранения РФ, Министерство образования и науки РФ, Министерство труда и социальной защиты РФ), госкорпорации (Росатом, Россетти и другие), Трубная Металлургическая Компания, Государственная Компания «Автодор», компании-поставщики, а также ключевые ведомства: Пенсионный фонд РФ, Торгово-промышленная палата РФ, Федеральное казначейство, Федеральная антимонопольная служба, Федеральная служба исполнения наказаний, Федеральное медико-биологическое агентство, Фонд содействия реформированию ЖКХ, ведущие электронные торговые площади.

Задача выставочной экспозиции – продемонстрировать результаты государственной политики, направленной на развитие важнейших секторов рынка государственных закупок, в том числе: расширение спроса и предложения на инновационную и высокотехнологичную продукцию; привлечение малого бизнеса в сферу госзаказа, развитие добросовестной конкуренции, рост экономического потенциала регионов.

На площадке Форума-выставки будет работать презентационная зона, которая предусмотрена для демонстрации отдельных проектов, обмена мнениями, дискуссий между ведущими экспертами в системе госзакупок по обсуждаемым темам, а также проведения обучающих семинаров.

В рамках Форума-выставки будут подведены итоги ежегодного Всероссийского конкурса «Лучший поставщик года», организатором которого является МОО «Московская Ассоциация Предпринимателей», а также конкурса среди журналистов на лучшую публикацию по теме: «Государственные, муниципальные и корпоративные закупки».

За одиннадцатилетнюю историю Форум-выставка неоднократно подтверждал свою профессиональную востребованность и оказал существенное влияние на развитие и совершенствование системы государственных закупок в стране. По заявлению организаторов мероприятия, это позволяет положительно оценивать его потенциал среди всего круга политической и деловой элиты.

Получить дополнительную информацию по условиям участия, информационного сотрудничества и аккредитации СМИ, Вы можете на сайте http://forum-goszakaz.ru/forum/ или по телефону call-центра 8 (800) 250-99-84

]]>
http://www.ultimeta.ru/xii-forum-vyistavka-goszakaz-za-chestnyie-zakupki/feed/ 0
Запущена торговая система по реализации рыбной продукции RUSRTS.RU http://www.ultimeta.ru/zapushhena-torgovaya-sistema-po-realizatsii-ryibnoy-produktsii-rusrts-ru/ http://www.ultimeta.ru/zapushhena-torgovaya-sistema-po-realizatsii-ryibnoy-produktsii-rusrts-ru/#respond Sun, 10 Jan 2016 07:20:38 +0000 http://www.ultimeta.ru/?p=2592 RUSRTS.RU. Система ориентирована исключительно на торговлю продукцией рыбной отрасли и предусматривает специализированные механизмы по проведению электронных торгов.]]> Компания «Алтимета» завершила проект по внедрению профильной электронной торговой системы по реализации рыбной продукции RUSRTS.RU. Система ориентирована исключительно на торговлю продукцией рыбной отрасли и предусматривает специализированные механизмы по проведению электронных торгов. Заказчиком проекта выступило объединение рыбопроизводителей Камчатского края, в лице ООО «Русская рыбная торговая система».

В Системе представлено множество профильных механизмов, позволяющих оптимизировать процесс реализации продукции рыболовства. Организатору торгов предоставляется возможность проведения торгов с открытой, закрытой и рейтинговой формой подачи предложений о цене; описание предмета лота ведется с использованием профильных справочников по видам продукции, типу фасовки/упаковки, виду обработки, производителям и пр. Для контроля лотности объема реализуемой продукции, Система автоматически проверяет кратность объема выставленного товара и выбранного типа фасовки/упаковки.

Для целей автоматизации финансовых потов площадки, в Системе предусмотрен полнофункциональный финансовый модуль, интегрированный с бухгалтерской системой 1С заказчика. Финансовый модуль обеспечивает возможность ведения лицевых счетов пользователей, тарификации торговой площадки, автоматического формирования счетов и актов, учета задатков участников. По итогам проведенных торгов с победителем заключается договор в электронной форме, при подписании договора используется механизм электронной подписи.

]]>
http://www.ultimeta.ru/zapushhena-torgovaya-sistema-po-realizatsii-ryibnoy-produktsii-rusrts-ru/feed/ 0
Закупки госкомпаний: требования ужесточаются (Госзакупки.РУ) http://www.ultimeta.ru/zakupki-goskompaniy-trebovaniya-uzhestochayutsya-goszakupki-ru/ http://www.ultimeta.ru/zakupki-goskompaniy-trebovaniya-uzhestochayutsya-goszakupki-ru/#respond Mon, 14 Dec 2015 09:18:48 +0000 http://www.ultimeta.ru/?p=2413
В условиях общего спада в экономике и сокращения расходов на персонал – соответствовать закону становится все сложнее. Как тысячам компаний, подпадающих под действие Федерального закона № 223-ФЗ, обеспечить исполнение новых требований?]]>
Федеральный закон от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» практикует несколько иной подход к нормативному регулированию закупочного процесса, нежели закон о госзакупках. В отличие от закона 44-ФЗ, где изначально были оговорены жесткие рамки, детально регламентирующие порядок осуществления госзакупок, 223-ФЗ «закручивает гайки» постепенно. Первоначальные требования касались только процедуры проведения закупки, в дальнейшем были установлены требования к планированию потребностей и ведению реестра заключенных договоров. С 2016 года вступают в силу очередные изменения, которые влекут за собой необходимость публикации на сайте zakupki.gov.ru не только сведений о заключении договора, но и всех сведений, касающихся поступлений, оплат и прочих операций по договору, включая подтверждающие документы.

В условиях общего спада в экономике и сокращения расходов на персонал – соответствовать закону становится все сложнее. Как тысячам компаний, подпадающих под действие Федерального закона № 223-ФЗ, обеспечить исполнение новых требований?

«Безусловно, первоочередным шагом должна стать систематизация и оптимизация закупочного процесса», – отвечает Антон Бездушный, руководитель проектов компании «Алтимета», ведущего разработчика электронных торгово-закупочных систем. – «Если раньше можно было вести закупки, что называется, «на коленке», то теперь такой подход приведет к весьма существенным временным и трудовым затратам. Между тем, если выстроить слаженную систему управления закупками на всех этапах, от планирования бюджета до исполнения договоров, то мы получим повышение эффективности закупочного процесса в целом, и одновременно покроем новые требования 223-ФЗ».

Существующие этапы закупки.

Как правило, любая закупка начинается с формирования перечня потребностей центрами затрат, выделения лимитов финансирования, согласования потребностей уполномоченными подразделениями компании, консолидации сходных потребностей, формирования сводного плана закупок. Во многих организациях эти процессы никак не оптимизированы: планирование производится в Excel, согласование подразумевает сбор подписей многочисленных уполномоченных лиц на бумаге, свести потребности в общий план организации – задача порой и вовсе на несколько недель. Долго и неэффективно, так ещё и требуется структурировать потребности и выгружать на zakupki.gov.ru.

Следующий этап – заявочная кампания. После того, как согласован план потребностей, возникает задача его исполнения. Подготовить заявку на закупку, визировать её у уполномоченных сотрудников, подготовить и согласовать с профильными подразделениями закупочную документацию и проект договора, объявить на основании согласованной заявки закупочную процедуру, опубликовать на zakupki.gov.ru. Огромные временные затраты, с которыми приходилось «мириться».

Закупка проведена, заключен договор, казалось бы – всё? Раньше – да, теперь нет. Если в 2015 году достаточно было просто опубликовать сведения о заключении договора в реестре договоров, то с 2016 года потребуется по всем операциям по договору, будь то поступление товара, проведение оплаты, или изменение условий договора, выгружать полные сведения с подтверждающими документами на сайт о закупках. Вручную? А ведь все это всё уже есть в бухгалтерии, неужели нельзя все эти процессы как-то упростить и автоматизировать?

Можно, и даже нужно! Именно эти задачи возлагают на систему автоматизации закупочного процесса. Рассмотрим основные принципы работы такой системы на платформе ЛотЭксперт SRM компании «Алтимета».

Оптимизация закупочной деятельности предприятия или холдинга в системе ЛотЭксперт SRM.

Планирование закупок.

Если речь идет о небольшом предприятии, где 5-10 отделов, проблема стоит не очень остро. А вот в компаниях с большим штатом, дочерними обществами, филиалами и обособленными подразделениями, всё куда сложнее. ЛотЭксперт предоставляет возможность выстроить процессы согласования потребностей с учетом организационной структуры компании, обеспечить формирование планов закупок по нормам 223-ФЗ. Каждый сформированный план закупок проходит согласование с уполномоченными отделами и лицами по гибко настраиваемому маршруту. После того, как этап сбора потребностей завершен, система автоматически найдёт схожие номенклатуры для возможности планирования совместных закупок, сформирует консолидированные лоты, выгрузит сформированный план закупок на сайт zakupki.gov.ru. При этом всегда возможно отследить версионность плана, провести анализ исполнения плана закупок, сопоставить планируемые затраты с реальными.

Заявочная кампания и проведение закупок.

Для проведения заявочной кампании также используется электронный документооборот. При этом система позволяет проводить согласование документов с профильными подразделениями, а также автоматически формировать типовую часть документации о закупке, проект договора. Для плановых закупок, ЛотЭксперт позволяет сформировать заявку непосредственно из утвержденного плана потребностей центра затрат заказчика. При этом система подскажет о возможности объединения сходных лотов для проведения совместной закупки на основании анализа планируемых потребностей, сохранит связь закупки с позициями плана, предзаполнит «карточку» закупки имеющимися сведениями. После того, как заявка согласована – по ней может быть сформирована процедура закупки, информация о которой выгружается на zakupki.gov.ru и, при необходимости, на электронную торговую площадку. Где будет проводиться закупка – определяет заказчик. Можно организовать корпоративную торговую площадку, выгрузить сведения на существующую ЭТП одного из ведущих торговых операторов, либо провести закупку в «бумажной форме».

Заключение договора и контроль исполнения.

После того, как закупочная процедура завершена и определен победитель, ЛотЭксперт сформирует карточку договора, и позволит автоматически передавать из бухгалтерской системы сведения об исполнении, оплате, изменении или расторжении договора. Не нужно тратить временя на внесение информации об операциях по договору на общероссийский сайт о закупках. Система сама отследит появление информации в бухгалтерии, сформирует необходимые согласно законодательству сведения и разместит их на сайте zakupki.gov.ru. Подтверждающие документы загружаются в систему в форме электронного документа, и всегда доступны для последующего анализа электронного архива по договору. Для контроля оплат система позволяет вести платежный календарь, проводить верификацию платежей на предмет дублирования, напоминать о необходимости произвести оплату.

«Мы предлагаем как вариант внедрения собственной корпоративной системы управления закупками на ресурсах Заказчика, так и облачную версию сервиса, на базе одного из крупнейших операторов электронных торгов в России», – отмечают в компании «Алтимета»«Всё зависит от требований Заказчика. Для крупных компаний и холдингов, безусловно, более интересным будет выглядеть внедрение собственной корпоративной закупочной системы. При этом небольшие организации, столкнувшиеся с проблемами оптимизации закупочного процесса, имеют возможность воспользоваться SaaS-версией системы за небольшую абонентскую плату. Предлагаемое решение позволит заказчикам решить сразу множество задач – это и сокращение трудозатрат, и систематизация закупок, и расширение спектра контрагентов, и соответствие требованиями закона 223-ФЗ».


Читайте полный материал на страницах журнала Госзакупки.РУ

]]>
http://www.ultimeta.ru/zakupki-goskompaniy-trebovaniya-uzhestochayutsya-goszakupki-ru/feed/ 0